วิธีที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นในการคัดลอกข้อความและกราฟิกไปยัง PDF

วิธีที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นในการคัดลอกข้อความและกราฟิกไปยัง PDF

วิธีที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นในการคัดลอกข้อความและกราฟิกไปยัง PDF

วิธีที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นในการคัดลอกข้อความและกราฟิกไปยัง PDF
ฉันแน่ใจว่าคุณคงเคยเห็นสถานการณ์นี้เกิดขึ้นครั้งแล้วครั้งเล่า มีคนส่งเอกสารถึงคุณและคุณต้องการบันทึก แต่ก่อนที่คุณจะบันทึกได้ การจัดรูปแบบของเอกสารหรือกราฟิกจะหายไปในการแปล เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวและการทำงานหนักของคุณ คุณจะต้องใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการร่างและร่างเอกสารใหม่ตั้งแต่ต้น มาวิเคราะห์กันว่าทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้นได้และจะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร

สถานการณ์ที่ 1: คุณกำลังทำงานกับเทมเพลต

ตัวอย่างเช่น คุณต้องมีหน้าต้นแบบที่วาดด้วยมือของงานนำเสนอที่คุณจะใช้ซ้ำๆ เอกสารประกอบด้วยองค์ประกอบที่วาดด้วยมือ เช่น หน้าชื่อเรื่อง หน้าย่อย ข้อความต้นฉบับ และกราฟิก ซึ่งสามารถแก้ไขได้ UFABET เว็บตรง

คุณทำการเปลี่ยนแปลงเทมเพลต และบันทึกเป็นเวอร์ชันใหม่พร้อมการจัดรูปแบบทั้งหมด ต่อมา คุณเริ่มทำงานกับเอกสารใหม่และพบว่ามีการจัดรูปแบบบางอย่างอยู่แล้ว – วิธีการพูดบางอย่างเช่น “ข้อความต้นฉบับที่หายไป” ในองค์ประกอบที่วาดด้วยมือ

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเทมเพลตได้สองแบบ หนึ่งคือการลบข้อความออกจากหน้าแรก และอีกอันคือเปลี่ยนขนาดฟอนต์ เปลี่ยนรูปแบบฟอนต์ ( ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ) เพิ่มพื้นหลัง และตั้งค่าเลย์เอาต์ของหน้าเป็นแนวนอนแทนที่จะเป็นแนวตั้ง

เพื่อให้มีรูปแบบข้อความที่มนุษย์อ่านได้ง่ายขึ้น ระบบคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีตัวเลือกในการเปลี่ยนข้อความให้เป็นไฮเปอร์ลิงก์ เพื่อไม่ให้ดูเหมือนคุณพิมพ์คำว่า “google desktop search engine results” ด้วยตนเอง แต่ จริง ๆ แล้วพิมพ์ “เครื่องมือค้นหา”

ขณะที่คุณคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ ก็ยังคงเหมือนกับการพิมพ์คำลงในเครื่องมือค้นหาด้วยตนเอง ข้อความทั้งสองชุดยังคงอยู่ในหน้าต่างแก้ไขเนื้อหา

สถานการณ์ที่ 2: คุณป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต

คุณยังป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตที่คุณวางแผนจะใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก คุณอาจเปลี่ยนสูตรสำหรับข้อมูลที่คุณป้อนลงในสเปรดชีต หรือคุณอาจให้รูปแบบสเปรดชีตใช้ค่าหรือสูตรใหม่ที่คุณเพิ่งป้อน นี่จะเป็นการจัดรูปแบบตามที่คุณร้องขอโดยเฉพาะ

คลิกที่ ‘สำนักงาน’

คลิกที่ ‘ เอ็กเซล ‘

ทำการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตของคุณเพื่อให้มีรูปแบบที่คุณต้องการ

คลิกที่ ‘Office’ อีกครั้ง

คลิก ‘ตัวเลือก Excel’

ไปที่แท็บ ‘ขั้นสูง’

ในส่วนการแก้ไขวากยสัมพันธ์ ให้เปิด “อัปเดตไอคอนรูปแบบเสมอ”

การรวม ‘แก้ไขข้อผิดพลาดของรูปแบบโดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกไฟล์’ และ ‘แสดงรูปแบบในรูปแบบไฟล์ที่บันทึกไว้เสมอ’

วาง ‘แสดงรูปแบบในรูปแบบไฟล์ที่บันทึกไว้’ เป็นการตั้งค่า

สเปรดชีตแรกเกิดควรปรากฏพร้อมชื่อเดิม ( เพียงเขียนชื่อในเบราว์เซอร์หากชื่อต่างจากเวอร์ชันที่บันทึกไว้ )

รากฐานที่สำคัญคือตอนนี้เพื่อเพิ่มรหัสผ่านหากยังไม่มี ในการเพิ่มรหัสผ่าน ให้ทำสองสิ่ง

ในแท็บ “ข้อมูล” ซึ่งคุณสามารถแก้ไขชื่อได้ ให้เพิ่มรหัสผ่านหากไม่มีอยู่แล้ว

ใน ‘ตรวจสอบ’ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง ‘อนุญาตเฉพาะจาก: ที่อยู่ที่รู้จักจากภายนอก’ หากคุณแน่ใจว่าที่อยู่นั้นไม่เป็นที่รู้จักทั่วโลก

คลิกที่ ‘ปกป้องเอกสาร’

ป้อนรหัสผ่านและคลิกที่ ‘ป้องกัน’

เปิด PDF Preview เพื่อความถูกต้อง

คลิกที่ ‘แสดงเอกสาร’ และคลิกที่ ‘พิมพ์’

เปิดฟังก์ชัน ‘การแสดงผล’ ในโปรแกรมอ่าน PDF จาก ‘ชอบ’ เป็น ‘อ่านอย่างเดียว’

คลิกที่ ‘เซิร์ฟเวอร์’ หรือ ‘ฐานข้อมูล’ เพื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์

ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ‘ ออกเสียง’ หรือ ‘สร้าง’